2016年8月14日 星期日

整理資料重點不在收納,而是整理你的腦袋:《超效率資料整理術》讀書心得

超效率資料整理術
情報整理術 クマガイ式

作者 / 熊谷正寿
譯者 / 林欣怡
出版 / 商周出版

精彩指數:★★★✩   延伸「整理資料」概念
收藏指數:★★         作法按個人習慣即可XD


本書日文版在2005年出版,中文版則在2007年出版,這意味十年後的現在,方法也可能有所改良。但扣除可能過時的內容,本書兩大重點依然值得分享,即是『整理資料的理由』以及『資料來源』。

對作者而言,實踐夢想或早或晚,關鍵在於「時間」與「資料」。一旦資訊不足,就容易誤判情勢,延誤夢想實踐。而透過整理資料,不僅能區別資料的重要性,還能釐清思緒、創造更多時間。只是,在資訊爆炸的當代,人不僅容易迷失在資料海。就算曾經過目,人也會因為疏於整理,而浪費更多時間,找一份不知道塞到哪的資料。

整理資料的理由:不只是收納,而是便於重溫

不只是整理資料,也是整理自己的腦袋。只蒐集而不整理資料的人,就像是撿東西回家卻無法活用資源的人;整理資料,已是當代資訊素養的重要環節之一。不是把資料放在某個地方,還要思考提高接觸有效資料頻率的方法。

以此為出發點,作者強調接觸資料時,就要立刻整理,並附加易搜尋可辨識的索引,也可以用不只一種方式歸納(如依用途分類、依時間點分類)。另外在整理資料時,也可以註解增加後續行動,以具體數據擬出行動目標等。同時也要安排每周都重溫資料的習慣,才能達到整理、活用資訊的目標。

夢想,才是引領你找到實用資訊的明燈

現代人一方面在資訊中迷失,又活在缺乏資訊的饑渴與焦慮中。『有那麼多實用資料好整理嗎?』就是作者在後半部的重點。

當代兩大資訊來源從媒體與人際,前者來自媒體網路,資訊公開而大量放送,容易搜尋、保存;後者則為親友間口耳相傳,資訊封閉且較為獨家,卻容易消散難以保存,最好當下就存到順手的裝置(或記事本)裡。

不管是哪種來源,資訊就像是人與人相處的貨幣。如同與人來往談話,提供的資訊越精準實用,才有機會獲得同樣品質的資訊回饋。所謂在對話裡激發靈感的場合,也是提升人際資訊交流的質與量,才得以可能。


人只有先接觸大量資訊,才能提升資訊敏感度、學得鑑別資訊好壞的能力。然而面對海量資訊,人必須要掌握資訊主導權,避免受其他資訊干擾分心。唯有專注於夢想上,才能提高蒐集實用資訊的效率。

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